R.A.P. - Rilevazione Automatica Presenze
Rilevazione Presenze - R.A.P. (Rilevazione Automatica Presenze) nasce dall'esigenza di gestire la rilevazione, il conteggio ed il controllo delle presenze del personale di un'azienda attraverso l'ausilio di lettori di badge. Il software, da noi distribuito, è nato dalla nostra esperienza di 30 anni nel campo della rilevazione degli orari del personale con la collaborazione della software-house Lightsoft, che da sempre sviluppa applicativi per la gestione delle presenze. La nostra Azienda fornisce ai propri Clienti soluzioni complete che vanno dalla vendita, installazione e manutenzione di lettori di badge, alla scelta del software che piu' si adatta alle specifiche esigenze. Il software R.A.P. consente una gestione della giornata lavorativa estremamente semplice ed immediata garantendo un'automazione, per quanto possibile, integrata ed intelligente.
La versione light è stata concepita per venire incontro alle esigenze della rilevazione della presenza, laddove non sia necessario attuare un controllo attento e puntuale su tipologie di orario specifiche e variegate. Inoltre il modulo light fa parte di un sistema integrato modulare che puo' essere esteso alle esigenze di qualsiasi tipologia aziendale con un semplice UPGRADE senza la perdita di dati anagrafici od orari.
R.A.P. è sviluppato per ambienti Microsoft Windows NT/2000/XP a 32-bit.
Anagrafica
Ogni dipendente è censito nell'anagrafe di R.A.P. light con un codice identificativo univoco numerico. Per ogni dipendente vengono memorizzati i seguenti dati: - Nominativo - Data di nascita - Sesso - Numero di tessera badge - Qualifica - Collocazione (ufficio) - Data di assunzione - Causali di default (opzionali) - Turno, diviso per giornata (da domenica a sabato)
La consultazione è assistita da una finestra con ricerca 'immediata'.
Turno
A differenza della versione full, R.A.P. light consente di inserire, per una giornata lavorativa, esclusivamente il numero di ore che devono essere lavorate, senza specificare alcun orario di entrata/uscita. Il programma si limita a 'contare', in base alle timbrature, le ore di effettiva presenza imputando le ore eccedenti in una causale scelta dall'utente.
E' possibile l'inserimento di un numero indefinito di turni. R.A.P. light attualmente non e' in grado di elaborare turni che superino la mezzanotte. Tale gestione è già in fase di sviluppo e sara' disponibile nelle prossime versioni.
Causali
E' possibile l'inserimento da parte dell'utente di un numero indefinito di causali. Per ogni causale e' possibile specificare il minimo attribuibile (sotto il quale la causale non viene applicata), l'arrotondamento, il colore che verra' visualizzato sullo schermo.
Cartellino presenze
Punto focale dell'applicazione, il cartellino è lo strumento tramite il quale si visualizzano le presenze provenienti da badge magnetico o inserimento manuale dell'operatore. Il programma esegue i calcoli secondo le specifiche dategli in fase di configurazione, consentendo comunque la loro modifica da parte dell'utente. Data la non modificabilità delle timbrature provenienti da badge magnetico è sempre possibile risalire all'orario di entrata/uscita originale e, in caso di errore, chiedere al programma di ricalcolare il singolo giorno.
Sono previste funzioni di riepilogo mensile e stampe del cartellino.
Report
Sono presenti alcuni report di riepilogo come ad esempio: - Il totale per causale, giornaliero o mensile - Il 'dovuto', ovvero il totale lavorativo di un mese - La lista di assenti giornaliera
Scarico dati relativi alle timbrature
R.A.P. light è provvisto di una funzione di importazione dati da file di testo, prodotto dal software proprietario.
Per un corretto funzionamento di R.A.P. light si suggerisce la seguente configurazione hardware per il PC: Requisiti minimi di sistema - Processore Pentium III 650 Mhz - RAM 64 Mb - 250 Mb di spazio disco disponibile (per la memorizzazione e corretta gestione di 12 mesi in linea) - Scheda grafica VGA con risoluzione 800 x 600 pixel - Stampante getto d'inchiostro o laser